Вопрос. Какую карту сведений необходимо формировать в электронном виде первой.
Ответ. Сначала в программе реестра следует сформировать карту сведений о правообладателе, затем – об объектах учета.
Вопрос. Следует ли заполнять поля, в которых нет информации, не может быть информации.
Ответ. В такие поля вносится запись «Нет сведений».
Вопрос. Какие сведения необходимо отражать в разделе «Обременение (ограничение)» карт сведений об объектах учета.
Ответ. В случае, если на объект учета имеется установленные законом или уполномоченными органами условия, запрещения, стесняющие правообладателя при осуществлении права собственности либо иных вещных прав на конкретный объект недвижимого имущества (сервитут, ипотека, доверительное управление, аренда, концессионное соглашение, арест имущества и др.), информация об этих обременениях, ограничениях вносится в раздел «Обременение (ограничение)» карт сведений об объектах учета.
При этом правообладателю необходимо представить кроме карт сведений об объектах учета, на которые установлено обременение (ограничение), карту сведений об ином лице, в пользу которого установлено ограничение (обременение) вещных прав на объекты учета (карту 3.4).
Вопрос. Как рассчитать первоначальную и остаточную стоимость объекта движимого имущества «Иное движимое имущество, первоначальная стоимость единицы которого меньше 500 тыс. рублей, особо ценное движимое имущество, первоначальная стоимость единицы которого меньше или равна 200 тыс. рублей, и оборотные активы (независимо от их стоимости), учитываемые как единый объект» (карта 2.5).
Ответ. При заполнении формы карты подраздела 2.5 в строку «Стоимость (тыс. рублей):
первоначальная __________________________________________________,
остаточная _____________________________________________________.»
вносятся соответственно сумма первоначальных стоимостей поступивших в государственную собственность Ростовской области и (или) правообладателю на ином вещном праве объектов движимого имущества, первоначальная стоимость каждого из которых меньше 500 тыс. рублей, особо ценного движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого меньше или равна 200 тыс. рублей, и (или) оборотных активов (независимо от их стоимости), учитываемых как единый объект, и сумма остаточных стоимостей указанных объектов движимого имущества, и (или) оборотных активов (независимо от их стоимости), учитываемых как единый объект. Указанные стоимости единого объекта ежегодно подтверждаются справкой, заверенной надлежащим образом главным бухгалтером правообладателя на основе документов бухгалтерской отчетности.
Вопрос. В каких случаях правообладатель должен подать запись об изменениях сведений об объекте учета или о лице, обладающем правами на объект учета либо сведениями о нем.
Ответ. В соответствии с пунктом 2.9 Положения об учете государственного имущества Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области от 02.08.2012 № 709, правообладатель, в случае изменения сведений об объекте учета или о лицах, обладающих правами на объект учета либо сведениями о нем, для внесения в реестр новых сведений обязан в месячный срок со дня изменения сведений об объекте учета или о соответствующих лицах, представить в минимущество Ростовской области:
запись об изменениях сведений об объекте учета или о лице, обладающем правами на объект учета либо сведениями о нем по форме согласно приложению № 2 к Положению, заверенную надлежащим образом. Если изменившиеся сведения содержатся в других картах сведений об объекте учета или о лице, обладающем правами на объект учета либо сведениями о нем, то правообладатель представляет запись по каждой из них;
копии документов, подтверждающих новые сведения об объекте учета или о соответствующем лице, заверенные надлежащим образом.
Также, правообладатель, который передал учтенный в реестре объект учета другому правообладателю, правообладатель, у которого изъят объект учета в государственную казну Ростовской области, обязан в двухмесячный срок со дня передачи представить в минимущество Ростовской области запись об изменениях сведений по форме согласно приложению № 2 к Положению, копии документов, подтверждающих изменения сведений, заверенные правообладателем (пункт 2.10 Положения об учете государственного имущества Ростовской области).
Вопрос. Какие сведения необходимо указывать в записи об изменениях сведений об объекте учета или о лице, обладающем правами на объект учета либо сведениями о нем.
Ответ. При заполнении записей об изменениях сведений об объекте учета или о лице, обладающем правами на объект учета либо сведениями о нем правообладателям необходимо руководствоваться пунктами 26, 27 «Правил заполнения форм реестра государственного имущества Ростовской области и записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права государственной собственности Ростовской области» (приложение № 4 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области).
При заполнении записей об изменениях сведений об объектах учета необходимо учитывать, что:
- в строки «Подраздел ___» и «Карта № ___» вносятся обозначение подраздела и номер соответствующей карты сведений об объекте учета.
- в строку «Содержание изменений сведений об объекте учета (лице, обладающем правами на объект учета либо сведениями о нем)» вносится в кавычках наименование объекта учета, указанное в соответствующем распоряжении минимущества Ростовской области о заверении карт сведений об объектах учета и присвоении реестровых номеров объектам учета и под которым объект учтен в реестре государственного имущества Ростовской области.
Затем указываются наименования полей, которые берутся из карты сведений об объекте учета, в которых изменились сведения об объекте учета, и далее в кавычках указываются только новые сведения об объекте учета (без указания старых сведений);
- в строку «Документы – основания» вносятся основные реквизиты документов, подтверждающих указанные в записи об изменениях сведений новые сведения об объекте учета;
- строка «Особые отметки» заполняется в установленном порядке соответствующим работником минимущества Ростовской области.